Excel图表制作入门教程：3个基础图表，新手也能做出专业汇报图

3个基础图表，新手也能做出专业汇报图

辛辛苦苦整理了几十行数据，老板一句\"给我做成图\"，你是不是懵了：做啥图？怎么做？做出来丑得不忍直视......

别慌！这篇零基础小白Excel图表入门教程，掌握3个基础图表，80%的汇报场景都能搞定。废话不多说，直接上干货！

一、为什么要做图表？

干巴巴的数字 vs 一张柱状图------你觉得哪个看得更明白？答案不用我说。

图表就是把数字变成一眼能看懂的视觉信息。职场中会做图表，汇报更专业、分析更高效、PPT更好看。把Excel 效率工具图表玩明白，你已经超过了身边80%的同事。

今天要重点攻克的三大基础图表------柱状图、折线图、饼图，先有个印象：

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图1：三大基础图表效果对比图

二、柱状图：对比多少就用它

什么时候用？

一句话：凡是要\"对比多少\"的，用柱状图就对了。

各部门业绩、每月销售额、不同产品销量、各城市用户数......核心就是比高矮，简单直接。

4步搞定柱状图

假设A列是\"月份\"，B列是\"销售额\"，共12个月数据：

第1步：选中数据

鼠标从A1拖到B13，选中整个数据区域。小技巧：点A1按 Ctrl+Shift+↓ 可快速选整列。

第2步：插入柱状图

点顶部【插入】→【图表】→【柱形图】→【簇状柱形图】，Excel自动生成。

第3步：调整样式

点图表，顶部出现【图表设计】，里面有现成样式，挑顺眼的就行。新手选带渐变和数据标签的样式最省心。

第4步：添加数据标签

右键任意柱子 → 【添加数据标签】，数字就出现在柱子顶上了。位置不对再右键调【设置数据标签格式】。

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图2：柱状图制作步骤示意图

美化小技巧

• 柱子在线取色器：右键柱子→【设置数据系列格式】→ 改填充色，建议蓝色系或品牌色

• 柱子粗细：间隙宽度默认150%，调到80%-100%，柱子粗一些更好看

• 坐标轴标题：点右上角+号，勾选\"坐标轴标题\"，给Y轴加单位说明更专业

3个常见错误

❌ 柱子太多：超过15个换条形图或只展示Top10

❌ 颜色太花哨：统一用一种颜色就好，除非强调某一根

❌ Y轴不从0开始：比例会失真，容易误导人，默认从0就别动

三、折线图：看趋势变化就用它

什么时候用？

一句话：要看\"趋势变化\"的，用折线图。

每月销售额走势、网站访问量波动、体重变化、股价走势......核心是看走向：上升还是下降？波动大不大？

制作步骤

跟柱状图几乎一样：选中数据 → 【插入】→【折线图】→ 美化加标签。1分钟搞定。

进阶：双轴折线图

两组数据数值差距大（比如销售额几百万 vs 增长率百分之几），放一起增长率的线贴X轴看不清，这时候用次坐标轴：

• 选中三列数据插入折线图

• 右键\"增长率\"那条线 → 【设置数据系列格式】→ 勾选【次坐标轴】

• 建议两个系列用不同类型（一个柱子一个折线），更清晰

折线图美化建议

• 线条粗细2.25磅左右，太细看不清太粗又笨重

• 数据标记用实心圆点，大小8-10号

• 多条线别超过4条，不然就是\"面条图\"

四、饼图：看占比构成，用之前先想清楚

什么时候用？（什么时候别用）

要看\"占比/构成\"的时候用饼图，比如产品营收占比、各部门人数占比、市场份额。

但饼图有3个不适用场景一定要记住：

• 类别超过6个别用------披萨切十几块根本看不清标签

• 要精确对比数值别用------人眼对面积判断不如对长度准

• 有负数别用------饼图只能展示正数

制作步骤

选中数据 → 【插入】→【饼图】→ 右键添加数据标签 → 标签格式里勾选百分比取消值。3步搞定。

进阶：环形图

觉得环形图更好看？右键饼图→【更改系列图表类型】→选【环形图】，秒变。圆环粗细可以调：右键→【设置数据系列格式】→调整圆环图内径大小。

五、两个进阶图表（简单了解）

1. 条形图------横过来的柱状图

类别名称长、类别多、做排名的时候用。做法跟柱状图一样，只是选【条形图】。排序技巧：右键Y轴→【设置坐标轴格式】→勾选【逆序类别】，Top10瞬间排好。

2. 组合图------柱子+折线，汇报神器

一张图里既有销售额（柱子）又有增长率（折线），显得特别专业。做法：先插簇状柱形图→右键增长率系列→【更改系列图表类型】→选折线图+次坐标轴。

六、图表美化三板斧

第一斧：配色

新手安全方案：单色（不同深浅蓝色）、邻近色（蓝+青+绿）、强调色（大部分灰色+重点数据红/橙）。别用彩虹色，别超过3-4种颜色。偷懒用Excel自带的\"Office 2016-2019\"配色就挺好看。

第二斧：字体

标题用微软雅黑加粗，正文标签用微软雅黑或等线。一张图字体不超2种，字号不超3个等级。

七、5个常见坑，别踩

❌ 3D图表别用：数据变形比例失真，还特别土。老老实实做2D的。

❌ 饼图切太多块：超过6个就合并\"其他\"，或者换条形图。

❌ Y轴不从0开始：放大差异=误导观众，商业汇报大忌。

❌ 没有标题和单位：标配三件套------图表标题+坐标轴标题（含单位）+数据来源（加分）。

❌ 乱用图表类型：对比用饼图？占比用折线？选错类型怎么看都别扭。

八、图表选型速查表

不知道选什么图，对照这张表：

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图3：图表选型速查表

你想展示什么 首选图表 备选图表 不同类别数据对比 柱状图 条形图 数据随时间变化趋势 折线图 面积图 数据占比/构成 饼图/环形图 堆叠柱状图 排名/Top N 条形图 柱状图 数据 + 增长率同屏 组合图（柱+折） 双轴图

口诀： 比多少→柱状图，看趋势→折线图，看占比→饼图，看排名→条形图。

写在最后

做图表这件事，熟能生巧。看完这篇文章，打开Excel找一份数据，动手做3张图，你就基本掌握了。

作者：沈未迟
来源说明：本文首发于微信公众号「效率小本本」，经整理优化后发布于 DevToolHub。