XLOOKUP函数入门教程：告别VLOOKUP，新一代查找神器来了

各位效率小本本的读者们，大家好！今天要给大家安利一个Excel 效率工具界的\"新晋网红\"------XLOOKUP函数。

如果你是职场小白，每天跟Excel表格打交道，一定对VLOOKUP不陌生。它是很多人的\"入门函数\"，帮我们从一大堆数据里找出想要的信息。但是，用过办公效率工具的人都懂那种痛：查找列必须在最左边、想从右往左查根本做不到、数第几列数到眼瞎、找不到数据就甩一个#N/A给你......

别愁了！今天的主角XLOOKUP，就是来解决这些痛点的。它被称为\"VLOOKUP的升级版\"，功能更强大，用法更简单，学会了它，你会发现原来查找数据可以这么爽！

一、XLOOKUP语法详解：6个参数一次搞懂

先给大家看一下XLOOKUP的完整长啥样：

=XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, 找不到值, 匹配模式, 搜索模式)

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看着有6个参数有点吓人？别怕，后面3个都是可以省略的，真正常用的就前3个。下面我一个一个给大家掰碎了讲，每个参数\"是什么、填什么、能不能省\"都说清楚。

第1个参数：查找值（必填）

填什么：这就是你要\"找谁\"。比如你想查\"张三\"的工资，那\"张三\"就是查找值。可以是具体的文字、数字，也可以是一个单元格引用。

能省略吗：比如A10，或者\"张三\"，或者1001都行。

不能，这是必填的。

第2个参数：查找区域（必填）

填什么：你要在哪一列（或哪一行）里找这个值。比如你要在A列的姓名列表里找\"张三\"，那查找区域就是A2:A100。

能省略吗：一列或一行的数据范围，比如A2:A100。

划重点：不能，必填。

查找区域只能是一行或一列，不能选多列多行哦！

第3个参数：返回区域（必填）

填什么：找到之后，你想返回哪一列（或哪一行）的数据。比如找到\"张三\"后，你想返回他对应的工资，那返回区域就是C2:C100。

能省略吗：和查找区域对应的一列或一行，比如C2:C100。

划重点：不能，必填。

返回区域的大小要和查找区域一致，行数或列数要对上。

第4个参数：找不到值（可选）

填什么：如果查找值在查找区域里不存在，你想让它返回什么？默认情况下会返回#N/A错误，但你可以自定义，比如让它显示\"无数据\"、\"未找到\"、0或者空值。

能省略吗：比如\"无数据\"，或者0，或者\"\"（空文本）。

划重点：可以，省略就返回#N/A。

这是VLOOKUP没有的功能！以前要容错还得嵌套IFERROR，现在一个参数搞定。

第5个参数：匹配模式（可选）

你想要什么样的匹配方式？有4种选择：

0：精确匹配（默认），找不到就返回错误

-1：精确匹配，找不到就返回下一个更小的值

1：精确匹配，找不到就返回下一个更大的值

2：通配符匹配

填什么：一般填0就够用了。

能省略吗：可以，省略默认是0（精确匹配）。

第6个参数：搜索模式（可选）

搜索的方向和方式，也有4种：

1：从上到下搜索（默认）

-1：从下到上搜索（反向搜索，找最后一个匹配项）

2：二进制升序搜索（需要排序）

-2：二进制降序搜索（需要排序）

填什么：一般用默认的1就行。

能省略吗：可以，省略默认是1。

好了，6个参数讲完了。是不是发现其实常用的就前3个？后面3个是\"进阶选项\"，新手先记住前3个就能用起来了。

二、XLOOKUP vs VLOOKUP：三大优势碾压式对比

可能有人会问：我VLOOKUP用得好好的，为啥要学新的？别急，看完下面这3个对比，你马上就想换。

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优势一：双向查找，想怎么查就怎么查

VLOOKUP最让人头疼的一点：只能从左往右查。也就是说，你要找的内容必须在查找区域的最左列。如果想从右往左查？不好意思，做不到，得用INDEX+MATCH组合。

XLOOKUP就不一样了！查找区域和返回区域是分开的两个参数，你想查哪列就查哪列，想返回哪列就返回哪列，左查右、右查左、上查下、下查上，通通没问题！

举个例子：A列是姓名，B列是工号。用VLOOKUP你只能\"根据姓名查工号\"，要想\"根据工号查姓名\"就做不到。但用XLOOKUP，把查找区域设为B列，返回区域设为A列，分分钟搞定反向查找。

优势二：不用数第几列，告别\"数数眼瞎症\"

用VLOOKUP的人，都有过这种经历：写公式的时候，要数返回列是第几列------\"1、2、3......第7列，填7\"。列少还好，列多的时候数着数着就数错了，改一次列顺序又得数一遍，太麻烦了！

XLOOKUP呢？直接选返回区域就行，不用管它在第几列。你想返回哪列就选哪列，插入列、删除列都不影响，再也不用当\"数数工具人\"。

优势三：容错处理更简单，一个参数搞定

VLOOKUP找不到数据的时候，只会冷冰冰地扔一个#N/A给你。要想让它显示\"无数据\"，你还得套一层IFERROR函数，写出来老长老长了。

XLOOKUP就贴心多了！第4个参数直接填你想显示的内容，比如\"无数据\"、\"未找到\"，不用嵌套任何函数，简单明了。

三、5个实战案例：拿来就能用

光说不练假把式，下面给大家准备了5个最常用的场景，每个都有数据示例和公式写法，照着抄就行！

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先给大家一张基础数据表，后面的案例都用它：

A列（姓名） B列（部门） C列（工资） 张三 财务部 8000 李四 人事部 7500 王五 运营部 9000 赵六 技术部 12000 孙七 运营部 8500

数据范围是A2:C6（第1行是表头）。

案例1：基础查找------根据姓名查工资

需求：这是最基础的用法，相当于VLOOKUP的常规操作。

公式写法：查找\"王五\"的工资

=XLOOKUP(\"王五\", A2:A6, C2:C6)

结果：9000

解释一下：查找值是\"王五\"；查找区域是A2:A6（姓名列）；返回区域是C2:C6（工资列）；后面3个参数省略，默认精确匹配、从上到下搜索。

就这么简单！3个参数搞定，是不是比VLOOKUP清爽多了？

案例2：反向查找------根据工资查姓名

需求：这个是VLOOKUP做不到的，XLOOKUP轻轻松松。

公式写法：查找工资是9000的人是谁

=XLOOKUP(9000, C2:C6, A2:A6)

结果：王五

看到没？查找区域换成了C列（工资列），返回区域换成了A列（姓名列），就这么简单！从右往左查，so easy！

案例3：找不到返回\"无数据\"------容错处理

需求：查找一个不存在的值，让它友好显示，而不是报错。

公式写法：查找\"周八\"的工资，找不到就显示\"无数据\"

=XLOOKUP(\"周八\", A2:A6, C2:C6, \"无数据\")

结果：无数据

注意：第4个参数填了你想显示的内容。如果是文本要加双引号，数字就直接写。

对比一下VLOOKUP的写法：=IFERROR(VLOOKUP(\"周八\",A:C,3,0),\"无数据\")，XLOOKUP是不是简洁多了？

案例4：近似匹配------查找区间对应值

这个场景在算提成、算税率、算等级的时候特别常用。先准备一张工资等级表：

E列（最低工资） F列（等级） 0 初级 6000 中级 9000 高级 12000 资深

需求：工资8500对应什么等级？

=XLOOKUP(8500, E2:E5, F2:F5, , -1)

结果：中级

解释一下：第4个参数空着（两个逗号之间什么都不写），用默认的#N/A；第5个参数填-1，表示找不到就返回下一个更小的值；8500在E列找不到，但比它小的最近值是6000，对应的等级是\"中级\"。

划重点：用近似匹配的时候，查找区域的数据要从小到大排好序哦！

案例5：多条件查找------两个条件一起查

需求：有时候一个条件不够，需要两个甚至多个条件同时匹配。还是用前面的员工表，假设公司里有重名的，需要\"姓名+部门\"一起查。

公式写法：查找运营部的\"王五\"的工资

=XLOOKUP(\"王五\"&\"运营部\", A2:A6&B2:B6, C2:C6, \"无数据\")

原理：用&符号把两个查找值拼在一起，同时把两个查找区域也拼在一起，就实现了多条件查找。

如果是3个条件就拼3个，以此类推。这个技巧VLOOKUP也能用，但XLOOKUP写起来更清晰。

四、常见问题解答

学习新东西总会有疑问，这里整理了大家最常问的几个问题。

Q1：我的Excel里没有XLOOKUP怎么办？

这是最多人问的问题。XLOOKUP是比较新的函数，不是所有版本都支持：Excel 365 / Excel 2021及以上版本支持，Excel 2019及更早版本不支持，WPS最新版支持。

如果你的版本不支持，也不用太焦虑，可以用INDEX+MATCH组合来替代，功能是一样的，就是写起来麻烦一点。当然，如果能升级到新版本，体验会好很多。

Q2：XLOOKUP能完全替代VLOOKUP吗？

基本上可以。XLOOKUP能做到所有VLOOKUP能做的事，还能做到很多VLOOKUP做不到的事。对于新手来说，我甚至建议直接学XLOOKUP，不用再从VLOOKUP学起了。

当然，考虑到有些老表格、老版本Excel还用VLOOKUP，了解一下VLOOKUP的基本用法也没坏处，但重点放在XLOOKUP上就好。

Q3：XLOOKUP和INDEX+MATCH哪个好？

功能上两者差不多，都能实现双向查找、多条件查找。但XLOOKUP有几个优势：写法更简单，一个函数搞定，不用嵌套两个；容错更方便，自带\"找不到值\"参数；搜索模式更多，支持从下往上搜、二进制搜索；可读性更强，一眼就能看懂每个参数是干啥的。

所以，如果你的Excel支持XLOOKUP，优先用XLOOKUP就行。

Q4：XLOOKUP查找不到返回#N/A怎么办？

有两种情况：确实没有匹配的数据，这是正常的，说明你要找的内容不在查找区域里。如果不想显示#N/A，就用第4个参数自定义返回内容，比如填\"无数据\"、\"未找到\"。

明明有数据却找不到，这就要排查原因了，常见的有：查找值和查找区域里的内容看起来一样，但实际有空格；一个是文本格式，一个是数字格式；查找区域选的范围不对，数据没包含进去；大小写敏感的问题（默认不区分大小写）。

遇到#N/A先别慌，一步一步排查，大多数情况都是数据格式的问题。

五、总结一下

好了，今天的XLOOKUP入门教程就到这里，最后给大家划个重点：

1. 记住基本语法：=XLOOKUP(找谁, 在哪找, 返回啥, 找不到咋办, 怎么匹配, 怎么搜)

2. 三大核心优势：双向查找、不用数列数、自带容错

3. 新手先掌握前3个参数，后面3个慢慢学

4. 5个常用场景：基础查找、反向查找、容错查找、近似匹配、多条件查找

给新手的学习建议：别光看，动手练！打开Excel，随便输几行数据，把今天的5个案例都敲一遍；从简单的开始，先用好前3个参数，再慢慢解锁进阶用法；遇到报错别害怕，#N/A是最好的老师，排查的过程就是进步的过程。

XLOOKUP这个函数，说难不难，说简单也不简单。入门很快，但要玩得溜还需要多练习。相信我，一旦你用习惯了，就再也回不去VLOOKUP了。

作者：沈未迟
来源说明：本文首发于微信公众号「效率小本本」，经整理优化后发布于 DevToolHub。